Мфц белгу белгород номер телефона

Многофункциональный центр НИУ «БелГУ»

Многофункциональный центр НИУ «БелГУ» является структурным подразделением Белгородского государственного национального исследовательского университета и осуществляет коммуникативные связи с другими структурными подразделениями университета по обеспечению эффективного функционирования системы административного сопровождения образовательного процесса и созданию инфраструктуры, способствующей наиболее полной реализации интеллектуального и творческого потенциала обучающихся.

Многофункциональный центр решает самые разнообразные вопросы обучающихся: от получения различного вида справок, экзаменационных листов, дубликатов студенческих билетов, зачетных книжек, документов об образовании, поселения в общежития студенческого городка университета до оформления договоров об оказании платных образовательных услуг. Принцип «одного окна» предполагает, что сроки предоставления услуг сводятся к минимуму. Отдельные справки и иные документы выдаются непосредственно в момент обращения в многофункциональный центр, а большая часть услуг оказывается в электронном виде через заявку в личном кабинете обучающегося.

Основными задачами центра являются
формирование единых требований к сопровождению учебного процесса,
обеспечение обслуживания обучающихся, родителей и преподавателей на высоком профессионально уровне,
создание условий для формирования и реализации индивидуальной образовательной траектории обучающегося,
сбор и обработка статистических данных по успеваемости обучающихся, а также
поддержание соответствия документационного сопровождения образовательного процесса в университете общим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области образования.

Структура центра

• Центр управления движением контингента обучающихся
• Отдел расписания и управления аудиторным фондом
• Отдел документационного сопровождения учебной работы
• Отдел социальной работы

Центр управления движением контингента обучающихся

Цели деятельности центра

• статистический учет студенческого контингента;
• контроль за его движением;
• ведение личных дел.

Задачи центра

• Персональный и статистический учет всех категорий студенческого контингента.
• Подготовка отчетов по контингенту обучающихся.
• Организация ведения и хранения личных дел обучающихся.
• Подготовка приказов по всем категориям студенческого контингента (зачисление, отчисление, перевод, восстановление, академический отпуск, изменение фамилии/имени/отчества, допуск к сдаче государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ).
• Оформление договоров об оказании платных образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним.
• Ведение данных об обучающихся в электронной базе 1С университет.

Отдел расписания и управления аудиторным фондом

Цели деятельности отдела

• планирование эффективного использования аудиторий, лабораторий, компьютерных классов для обеспечения образовательного процесса обучающихся;
• формирование расписания учебных занятий и проведения промежуточной и государственной итоговой аттестаций.

Задачи отдела

• Составление, корректировка и внесение в информационную систему университета расписания учебных занятий, промежуточной и итоговой государственной аттестаций.
• Создание оптимальных условий для проведения учебных занятий, научно-исследовательской работы и культурно-воспитательных мероприятий.
• Учет, распределение, контроль эффективности использования аудиторного фонда в образовательном процессе.
• Оптимизация расписания учебных занятий с учетом данных по контингенту обучаемых, структуре учебных потоков, возможностям аудиторного фонда и занятости преподавателей.

Отдел документационного сопровождения учебной работы

Цель деятельности отдела

• учебно-административное сопровождение образовательного процесса

Задачи отдела

• Прием, проверка и обработка заявлений и запросов обучающихся по образовательной деятельности, в том числе с использованием автоматизированных систем, предоставление обучающимся административных услуг, связанных с образовательным процессом.
• Обеспечение документационного сопровождения учебной работы.
• Организация и документационное сопровождение процедур перевода, восстановления, отчисления обучающихся.
• Оформление документов об образовании и о квалификации для выпускников университета.
• Подготовка ответов на запросы сторонних организаций по вопросам, связанным с подтверждением обучения в университете и академической успеваемостью.

Отдел социальной работы

Цель деятельности отдела

• обеспечение эффективной системы социальной работы с обучающимися

Задачи отдела

• Осуществление документационного сопровождения процедур стипендиального обеспечения и других форм материальной поддержки обучающихся вуза.
• Осуществление документационного сопровождения оказания услуги поселение обучающихся в общежития студенческого городка университета и выселение из них.

Информацию предоставила Н.А. Тюрина 23.03.2020

Назад в раздел

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщение об ошибке автоматически отправится в редакцию.